Многофункциональные копировальные аппараты Canon iR4570 /iR3570 /iR2870 /iR2270 - обзор основных функций

Копиры iR4570 /iR3570 /iR2870 /iR2270 характеризуются обширным набором
функций ввода /вывода, обеспечивающим повышение эффективности работы. Обладая всеми функциями, которые могут потребоваться для обработки документов в цифровом офисе, аппараты iR4570 /iR3570 /iR2870 /. iR2270 являются одними из наиболее совершенных представителей цифровых многофункциональных устройств и содержат все элементы, которые могут понадобиться в цифровом офисе.

Функция копирования - основные режимы

Помимо обычных функций копирования для увеличения производительности предусмотрены новые удобные функции, например, функция "Комплект образцов", которая помогает избежать ошибок копирования, "Буклет" для получения буклетов из копий и "Оригиналы различных форматов" для копирования оригиналов различных форматов вместе за одну операцию копирования.
Ниже приводится описание функций, часто используемых при копировании документов.

1. Увеличение/уменьшение изображения при копировании на бумагу другого формата
Используется при увеличении или уменьшении оригинала стандартного формата для получения другого стандартного формата, например, при увеличении оригинала формата А4 до формата А3 или уменьшении оригинала формата А3 до формата А4.

2. Сшивание комплектов копий
Отсортированные копии сшиваются в указанном месте. Функция очень удобна, например, при подготовке материалов для конференции.
* Режим сшивания можно выбрать только в том случае, если подсоединен дополнительно приобретаемый финишер.

3. Прерывание большого задания на копирование для выполнения приоритетного копирования
Этот режим позволяет прервать выполнение текущего или зарезервированного задания для получения приоритетных копий. После завершения приоритетного копирования автоматически возобновляется приостановленное задание. Этот режим используется, когда во время выполнения большого задания на копирование требуется срочно получить копию другого документа.

4. Копирование на бумагу нестандартного формата

5. Получение двусторонних копий
При копировании большого количества односторонних оригиналов печать на лицевой и обратной сторонах бумаги позволяет наполовину сократить расход бумаги.

6. Копирование смежных страниц
Обычно при копировании раскрытой книги формат бумаги превышает размер оригинала. Этот режим используется для копирования смежных страниц книги или переплетенного оригинала.

7. Сдвиг изображения оригинала
При копировании с уменьшением или выборе формата бумаги, превышающего размеры оригинала, можно выбрать положение распечатываемого изображения. Этот режим используется, когда требуется, например, оставить пустое место для заметок.

8. Монтаж изображений Копирование нескольких оригиналов на один лист бумаги
Служит для автоматического уменьшения двух, четырех или восьми оригиналов для их размещения на одном листе односторонней или двусторонней копии. Этот режим позволяет уменьшить несколько оригиналов или двусторонние оригиналы для размещения на одном листе бумаги. Этот режим используется для печати нескольких оригиналов на одном листе бумаги для удобства просмотра и экономии бумаги и места при хранении распечаток.

9. Буклет
Этот режим позволяет копировать несколько оригиналов для формирования буклета. Этот режим используется, когда требуется подготовить и распространить материалы в удобном для просмотра формате.(Подсоединен дополнительно приобретаемый прошивочный финишер Q2.

10. Копирование оригиналов различных форматов
Этот режим позволяет загружать в устройство подачи оригиналы различных форматов и получать копии в соответствии с форматами оригиналов. Например, возможно копирование оригиналов формата A3 и A4 (оригиналы с различной шириной) или A4 и A5 (отличаются и ширина, и длина оригиналов).

11. Добавление полей
Этот режим позволяет добавить поле на распечатки. Можно выбрать расположение поля: слева, справа, сверху или снизу документа. Можно также задать ширину поля.

12.Добавление обложки
Этот режим позволяет загружать в устройство ручной подачи бумагу, отличную от бумаги для копий, и использовать эту бумагу для печати обложки. Можно также добавить заднюю обложку, вставные листы и страницы-разделители глав.

13.Пакетное сканирование оригиналов
Этот режим позволяет сканировать оригиналы, слишком большие для обработки за один прием, разделяя оригиналы на несколько пакетов. Копии печатаются после завершения сканирования всех оригиналов. Этот режим особенно удобен при использовании для сканирования оригиналов и устройства подачи, и стекла экспонирования.

14. Вызов часто используемых параметров Запись режима
Служит для сохранения режимов копирования в памяти или
их вызова из памяти. Часто используемые комбинации режимов можно сохранить в памяти режимов и вызывать их нажатием одной клавиши. Для повышения удобства память режимов можно сочетать со стандартными клавишами.

15.Удаление темных полей при копировании книги
Этот режим позволяет удалять темные поля, а также центральную и контурные линии, которые появляются при копировании смежных страниц книги или переплетенного оригинала на один лист бумаги.

16. Добавление номеров страниц на копии
Этот режим позволяет печатать номера страниц на получаемых копиях.

17.Добавление водяного знака на копии
Этот режим позволяет печатать водяной знак на получаемых копиях.

18. Выбор бумаги
Служит для выбора формата и типа бумаги, а также источника бумаги.

19.Регулятор контрастности
Служит для ручной настройки экспонирования.

20.Выбор типа оригинала
Служит для изменения типа оригинала, например, когда оригиналы содержат фотографии.

21.Уведомление о выполнении задания
Служит для выбора режима уведомления по электронной почте о завершении задания на копирование.

22.Стирание рамки
Служит для удаления темных краев и линий, которые появляются вокруг изображения оригиналов, или теней от отверстий для переплета.

23.Построение задания
Служит для разделения оригиналов на несколько частей, сканирования частей по отдельности и последующей печати всех оригиналов вместе.

24.Резкость
Служит для копирования с повышением или снижением резкости изображения.

25.Зеркальное отображение
Служит для копирования с зеркальным отображением оригинала.

26.Негатив/Позитив
Служит для получение копий с инвертированием черных и белых участков изображения.

27.Повтор изображения
Служит для копирования оригинала с повторением изображения по вертикали или по горизонтали.

28.Композиция
Служит для копирования с наложением изображения, сохраненного в памяти, на изображение оригинала.

Функция управления и контроля доступа
Регистрируя ИД отдела и пароль для каждого отдела, можно управлять аппаратом,
обеспечивая доступ к операциям только тем пользователям, которые вводят верные ИД
отдела и пароль Можно сохранять до 300 идентификаторов отделов и паролей. Функция позволяет организовать учет копий/отсканированных страниц/распечаток для каждого отдела. С помощью функции Управление ИД отдела можно выполнить нижеприведенные
настройки:
- включить или выключить управление ИД отдела;
- задать ИД отдела и пароль;
- задать ограничение количества страниц для сканирования, печати и копирования;
- указать, нужно ли использовать режим Управление ИД отдела для функций Почтовый
ящик, Факс и Сетевое сканирование,
- задать ограничения для копирования/сканирования/печати.

Функция Почтовый ящик

Функция Почтовый ящик позволяет сохранить изображения или данные документов, отсканированных на сканере или сформированных на ПК и отправленных на жесткий диск аппарата. Функция почтового ящика позволяет использовать почтовые ящики трех типов: ячейки пользователя, конфиденциальные ячейки факса и ячейка памяти для приема. Ячейка пользователя служит для сохранения отсканированных документов для их последующей печати или передачи. Ячейка памяти для приема служит для сохранения документов, принятых по факсу и Интернет-факсу, для их последующей печати или передачи. В конфиденциальную ячейку факса направляются документы, удовлетворяющие заданным условиям переадресации. Сохраненные данные можно распечатать в нужное время или объединить с отдельно хранящимися данными или данными, сформированными на ПК, для одновременной обработки.

Функция передачи

Можно легко отсканировать бумажные документы и отправить их одному или нескольким получателям по электронной почте или по И-факсу, увеличивая тем самым эффективность работы в области обмена документами. Возможность пересылать документы на файловые серверы FTP, SMB и NetWare позволяет оцифровывать документы, чтобы обеспечить удобный доступ и управление. Для передачи документов можно использовать три установленные последними набора адресов, параметров сканирования и передачи. При отправке документа по электронной почте в формате PDF имеется возможность поиска и их кодирования. Документы можно передавать в виде файлов форматов TIFF, PDF и PDF(OCR) (оптическое распознавание символов). Это дает определенную свободу при передаче документов, а также для среды обработки получателя. Передача документов по электронной почте или И-факсу возможна при активизации универсального модуля передачи. Предусматривается также передача на файловый сервер или в ячейку. Передача документов по факсу доступна только в том случае, если установлена факсимильная плата SUPER G3.

Факсимильная функция

В данном аппарате факсимильная функция Super G3 совместима с большинством факсимильных аппаратов Super G3, используемых в качестве оргтехники. По сравнению с обычными факсимильными аппаратами Super G3 обеспечивает высокоскоростную передачу, сокращая тем самым затраты на передачу. Эта функция доступна только в том случае, если установлена факсимильная плата Super G3.

Функция защиты при передаче с дополнительным адресом

Эта функция факсимильного аппарата совместима со стандартами передачи с дополнительным адресом ITU-T (Международный телекоммуникационный союз - Отдел стандартизации телекоммуникаций). Если факсимильный аппарат удаленной стороны поддерживает факсимильную связь с использованием дополнительного адреса, то можно выполнять передачу и прием документов с повышенным уровнем защиты за счет добавления дополнительного адреса и пароля ко всем факсимильным операциям. Эта функция доступна в том случае, если установлена факсимильная плата Super G3.

Функция поиска адреса с помощью LDAP

Можно искать адреса, сохраненные в сети на серверах LDAP (облегченный протокол службы каталогов), и использовать их как получателей для передачи заданий или сохранения их в адресной книге.

Функция приема факсов/И-факсов в память

Документы, принятые по факсу/И-факсу, могут сохраняться в ячейке памяти для приема вместо того, чтобы распечатываться. Можно проверить данные отправителя и количество страниц каждого документа до его печати или до пересылки другому адресату.

Функция автоматической переадресации

Аппарат можно настроить на автоматическую переадресацию принятых факсов/И-факсов, соответствующих указанным условиям переадресации, любому адресату с использованием необходимых параметров передачи. Можно переадресовать факсы/ И-факсы на другие аппараты (релейная функция) или сохранять принятые конфиденциальные документы в конфиденциальных ячейках факса. Автоматическая переадресация может устанавливаться на активацию в заданное время. Поскольку принятые файлы, которые не соответствуют условиям переадресации, могут также пересылаться любому адресату, эту функцию можно использовать для сортировки и вывода принятых факсов/И-факсов соответствующим адресатам. При активации универсального модуля передачи можно также переадресовывать электронную почту и И-факсы, а файловые серверы можно указывать как адресаты переадресации. Если установлена факсимильная плата Super G3, то аппарат может принимать факсы и переадресовывать принятые факсы и И-факсы на другие факсимильные аппараты.

Функция ECM для получения высококачественных изображений

Факсимильная функция данного аппарата совместима с ECM (режим коррекции ошибок). В режиме ECM выполняется исправление ошибок и коррекция факсимильной передачи, происходящей с искажениями и сбоями из-за плохого качества телефонных линий. Кроме того, этот режим позволяет передавать или принимать высококачественные факсы даже в том случае, если телефонные линии находятся не в самом лучшем состоянии. Эта функция доступна только в том случае, если установлена дополнительно приобретаемая
факсимильная плата Super G3.

Функция Предварительный просмотр

Функция Предварительный просмотр позволяет проверять содержимое документов до отправки. Это полезно для предотвращения ошибок.

Универсальные функции сканирования

В этом аппарате предусматриваются разнообразные удобные функции сканирования, например, сканирование двусторонних оригиналов (* При наличии автоматического податчика документов.) и оригиналов в виде книги, а также возможности объединения и передачи раздельно отсканированных документов. Можно также задать экспонирование и формат документа в соответствии с типом сканируемого оригинала. Кроме того, Вы можете сохранять предпочтительные параметры сканирования и вызывать их в любое время.

Функция сканирования в РС

Сканирование изображений в компьютер представляет собой функцию, которая доступна только в том случае, если устройство iR4570/iR3570/ iR2870/iR2270 оборудовано функциями принтера и работы в сети. Можно сканировать изображения до формата А3 с разрешением 600 x 600 точек на дюйм. *Необходимо установить дополнительно приобретаемые принтерный блок UFR II, принтерный блок или принтерный блок Multi-PDL.

Функция печати

Можно модернизировать данный аппарат для работы с высокоскоростным сетевым принтером, установив блок принтера UFR II. В этом блоке используется технология UFR II (сверхскоростная обработка II), которая использует алгоритм печати оригинала Canon для минимизации обработки файла и достижения максимального качества. Помимо возможностей принтерного блока UFR II, дополнительный принтерный блок обеспечивает для печати эмуляцию PCL5e/6. Дополнительно приобретаемый принтерный блок Multi-PDL поддерживает не только UFR II и PCL, но обеспечивает также эмуляцию PostScript3 для печати, что очень удобно для пользователей, работающих с приложениями Adobe. Для использования принтерного модуля или принтерного модуля Multi-PDL или использовании функции принтера необходимо расширить память аппарата до 512 Мбайт. Допускается установка только одного принтерного блока.

Функция управления аппаратом с компьютера (удаленный ИП)
Удаленный ИП позволяет, используя Web-браузер на компьютере, управлять такими функциями, как проверка состояния аппарата (например, количество бумаги в различных источниках бумаги, а также количество тонера) и выполнения заданий, а также передавать команды на печать данных, сохраненных в почтовых ящиках. С помощью удаленного ИП можно выполнять различные функции, например, печать документов, сохраненных в ячейках пользователя, и редактирование адресной книги.

Функция МЕАР
Идея технологии МЕАР использованной только в аппаратах Canon, состоит в использовании встроенного языка программирования JAVA 2ME с целью применения многофункциональных копировальных аппаратов в качестве универсального связующего звена в условиях полной автоматизации офиса и документооборота, в частности. С использованием Java-технологий предлагается универсальное решение, позволяющее создавать легко настраиваемые приложения применительно к особенностям системы документооборота в любой сфере бизнеса через возможность разработки дополнительных программ, которые будут выполнять определенные задачи (работа с сетью, управление файлами, отслеживание событий, отображение интерфейса пользователя на панели или удаленном веб-сервере и т.д.).

Технология MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform, платформа многофункциональных встроенных программ), обеспечивает принципиально новые возможности. Аппарат может быть гибко настроен под выполнение практически любых пользовательских задач. Это основанная на JAVA платформа, на базе которой ряд приложений, обычно работающих на внешних устройствах, можно запускать прямо на МФУ (принтерах / копировальных аппаратах). Приложения могут не только использовать базовые функции принтера, копира, сканера и факсимильного аппарата. MEAP открывает им доступ к пользовательскому интерфейсу и его настройкам. Встроенные приложения могут содержать усовершенствованные под конкретный бизнес решения для создания, распределения и учёта документов. Ранее для этого требовалось устанавливать дополнительное оборудование, что приводило к дополнительным затратам и сокращению свободного пространства в офисе.